BLOG: Pripomienkovanie – proces pre zabezpečenie riadenia dokumentov

Evidencia prijatých, odoslaných alebo interných registratúrnych záznamov na jednom mieste umožňuje definovať rôznorodé procesy jej spracovania.

Jedným z procesov takéhoto riadenia, je využitie možnosti pripomienkovania jednotlivých záznamov s určením lehoty pre jeho ukončenie.

Použitie procesu pripomienkovania je samozrejmé nepovinné. Je na rozhodnutí spoločnosti, či vôbec, alebo ktoré typy registratúrnych záznamov, budú v rámci interných postupov podliehať pripomienkovaniu.

K dispozícii sú dva základné procesy:

• pripomienkovanie na úrovni priameho nadriadeného,
• pripomienkovanie vybranou skupinou používateľov.

Pre zabezpečenie efektivity majú všetci určení pripomienkujúci registratúrny záznam k dispozícii súčasne od začiatku, až po ukončenie pripomienkovacieho procesu, čo výrazne skráti jeho trvanie. Určí sa lehota na pripomienkovanie a všetci účastníci sú notifikovaní o jednotlivých krokoch...

Chcete sa dozvedieť viac?

Celý článok nájdete na našej produktovej stránke.

Registratúra Blog