Automatizovaná fakturácia klubových úkonov v informačnom systéme florbalistov

Pre Slovenský zväz florbalu sme rozšírili informačný systém ActiveSport o nový modul, ktorý automatizuje fakturáciu vybraných klubových úkonov a zjednodušuje evidenciu aj spracovanie platieb.

Pre Slovenský zväz florbalu sme v rámci ďalšieho rozvoja informačného systému ActiveSport (IS na správu a riadenie chodu športových zväzov a organizácii) pripravili a nasadili nový modul na spracovanie a fakturáciu vybraných úkonov klubov.

Riešenie ďalej rozširuje digitalizáciu administratívnych procesov zväzu a znižuje množstvo manuálnej práce pri evidencii poplatkov a platieb.

Od úkonu až po platobný príkaz

Nový modul umožňuje klubom zaradiť do fakturácie vybrané úkony realizované prostredníctvom informačného systému. V prvej fáze ide najmä o prestupy a hosťovania hráčov, hromadné prestupy, členské príspevky či predĺženie platnosti licencií.

Oprávnené úkony môžu kluby pridávať do fakturácie jednotlivo alebo hromadne. Systém následne zabezpečuje pravidelné automatizované generovanie platobných príkazov a ich zasielanie klubom e-mailom. Dokumenty zostávajú zároveň dostupné priamo v informačnom systéme.

Automatizácia a jednoduchšie párovanie platieb

Platobné príkazy obsahujú všetky potrebné platobné údaje vrátane QR kódu, ktorý znižuje riziko chýb pri zadávaní platby a uľahčuje jej následné automatické spárovanie.

Nový modul je ďalším príkladom postupného rozvoja IS ActiveSport, ktorý pre Slovenský zväz florbalu dlhodobo dodávame a rozvíjame. Cieľom je presúvať ďalšie administratívne procesy priamo do informačného systému, vzájomne ich prepájať a čo najviac automatizovať.

Športové IS