BLOG: Postúpenie elektronického záznamu inému OVM

Integrácia na elektronickú schránku subjektu je efektívnou pomôckou pre evidenciu všetkých registratúrnych záznamov doručených do organizácie na jednom mieste.

Prístup k záznamom prenášaných z elektronickej schránky do systému pre správu registratúry je určený rozhodnutím spoločnosti a nastavením jednotlivých kompetencií v informačnom systéme. Môže to byt pracovník podateľne, vedúci pracovník, alebo určený spracovateľ záznamov a spisov.

Elektronické podanie doručené do elektronickej schránky organizácie, sa tak automaticky prenáša a eviduje v systéme pre správu registratúry, kde vznikajú registratúrne záznamy a sú pripravené na spracovanie.

Čo však v prípade, ak vzniknutý registratúrny záznam bol doručený omylom?

V minulosti bolo potrebné kontaktovať pôvodcu takéhoto podania, ktorý následne vykonal opravu a odoslal podanie určenému doručiteľovi. Aktuálne je pre pôvodcu registratúry typu Orgán verejnej moci (OVM) k dispozícii funkcionalita, ktorá umožňuje „Postúpiť záznam inému OVM“.

Chcete sa dozvedieť viac?

Celý článok nájdete na našej produktovej stránke.

Registratúra Blog