Naša ActiveRegistratúra ako súčasť digitalizácie procesov v Slovnafte

Elektronická registratúra je dôležitou súčasťou digitalizácie procesov vo veľkých organizáciách.

Slovnaft patrí medzi významných klientov, ktorí využívajú naše riešenie ActiveRegistratúra na elektronickú správu registratúrnych záznamov a dokumentov. Ide o projekt, ktorý sme realizovali už pred časom, no dodnes predstavuje dobrý príklad toho, ako môže vhodne navrhnutý informačný systém zjednodušiť administratívu vo veľkej spoločnosti.

Pre spoločnosť Slovnaft a jej dcérske spoločnosti sme implementovali informačný systém ActiveRegistratúra, ktorý zabezpečuje komplexnú elektronickú správu registratúry a podporuje legislatívne požiadavky spojené s elektronickou komunikáciou s orgánmi verejnej správy. Riešenie bolo spustené do ostrej prevádzky 1. januára 2020 a následne bolo rozšírené aj do ďalších dcérskych spoločností skupiny Slovnaft.

Integrácia na existujúce systémy v spoločnosti

Dôležitou súčasťou projektu nebola iba samotná elektronická správa dokumentov, ale najmä zefektívnenie každodenných registratúrnych procesov.

Riešenie sme integrovali s existujúcimi systémami klienta, napríklad so SAP, Active Directory a SSO, elektronickou schránkou ÚPVS, frankovacím strojom, čítačkami osobných kariet či ďalšími agendovými systémami. Vďaka týmto integráciám sa podarilo eliminovať množstvo manuálnych a opakujúcich sa úkonov, odstrániť duplicitné zadávanie údajov a znížiť administratívnu záťaž používateľov.

Projekt v Slovnafte ukazuje, že kvalitná elektronická registratúra nie je len evidenčným nástrojom, ale môže byť dôležitou súčasťou širšej digitalizácie interných procesov. Pre veľké organizácie s viacerými spoločnosťami, množstvom dokumentov a napojením na rôzne interné systémy prináša ActiveRegistratúra vyššiu prehľadnosť, menšiu chybovosť a rýchlejšie spracovanie dokumentov.

Registratúra