Digitalizácia registratúry v Johns Manville Slovakia

Nasadenie systému ActiveRegistratúra v spoločnosti Johns Manville Slovakia predstavuje dôležitý krok k modernej, efektívnej a bezpečnej správe registratúrnych záznamov.

Spoločnosť Johns Manville Slovakia, a.s., významný výrobca sklenených vlákien a kompozitných materiálov so sídlom v Trnave, úspešne implementovala moderný systém pre správu registratúry ActiveRegistratúra. Nové riešenie prináša organizácii efektívnejšie riadenie dokumentov, vyššiu transparentnosť procesov a plnú podporu digitalizácie administratívy.

Implementácia v infraštruktúre klienta

Implementácia bola realizovaná v on-premise prostredí priamo v IT infraštruktúre klienta, čo zabezpečuje maximálnu kontrolu nad dátami a integráciu s internými systémami spoločnosti.

Systém je dnes využívaný približne 100 používateľmi, ktorí prostredníctvom neho spravujú registratúrne záznamy, dokumenty a procesy spojené s evidenciou a archiváciou dokumentácie.

Migrácia historických dát

Súčasťou realizácie projektu bola aj migrácia historických dát zo systému Fabasoft, ktorá umožnila plynulé nadviazanie na existujúcu evidenciu dokumentov a zachovanie kontinuity registratúrnych procesov. Migrácia prebehla s dôrazom na integritu dát, bezpečnosť a minimalizáciu dopadu na bežnú prevádzku organizácie.

Po úspešnom testovaní a zaškolení používateľov bol systém ActiveRegistratúra v uplynulých dňoch spustený do ostrej prevádzky. Pre spoločnosť Johns Manville Slovakia ide o významný krok v digitalizácii administratívnych procesov spoločnosti.

Projekt potvrdzuje, že moderné riešenia elektronickej registratúry dokážu výrazne zefektívniť prácu s dokumentmi aj vo veľkých výrobných organizáciách a zároveň zabezpečiť súlad s legislatívnymi požiadavkami na správu registratúrnych záznamov.

Registratúra