Technologický update riešenia elektronickej registratúry pre Slovenský pozemkový fond

So Slovenským pozemkovým fondom sme sa dohodli na realizácii technologického upgradu riešenia elektronickej registratúry.

Klient si nás vybral na základe našich dlhoročných skúseností s digitalizáciou procesov v organizáciách rozličného rozsahu a zamerania a najmä vďaka špecializovanému riešeniu ActiveRegistratúra, ktoré sme úspešne nasadili vo viacerých organizáciách verejnej správy.

Súčasťou projektu je komplexné rozšírenie funkcionality systému v oblastiach ako:

• Zásobník práce (prehľad úloh, pozastavené a nevybavené záznamy),
• Evidencia doručených a odoslaných záznamov vrátane podateľne a správoplatňovania rozhodnutí,
• Správa spisov a agendových spisov,
• Doručovanie zásielok (vrátane evidencie doručeniek a podacích hárkov),
• Pokročilé vyhľadávanie, generovanie zostáv a prehľad ukončených aktivít,
• Modul „Moje dokumenty“ a publikácia vydaných dokumentov,
• Integrácia s aplikáciou ScanMan pre efektívne skenovanie a spracovanie dokumentov.

Cieľom projektu je nielen technologická modernizácia systému, ale najmä zjednodušenie každodennej práce používateľov, zvýšenie efektivity správy dokumentov a zabezpečenie súladu s aktuálnymi legislatívnymi požiadavkami.

Registratúra