Digitalizácia a automatizácia registratúrnych procesov

Pre spoločnosť Slovnaft a jej dcérske spoločnosti MOL GBS Slovakia a MOL IT & Digital GBS Slovakia sme implementovali informačný systém ActiveRegistratúra na elektronickú správu registratúrnych záznamov a dokumentov.

Kľúčovým prínosom riešenia bolo výrazné zefektívnenie registratúrnych procesov a eliminácia množstva manuálnych, opakujúcich sa úkonov.

Prostredníctvom integrácií so systémami SAP, Active Directory a SSO, elektronickou schránkou ÚPVS, frankovacím strojom a čítačkami osobných kariet sme zabezpečili automatizovaný prenos údajov a odstránili potrebu ich duplicitného zadávania vo viacerých systémoch.

Dodané riešenie výrazným spôsobom znížilo administratívnu záťaž používateľov, obmedzilo chybovosť a zrýchlilo každodenné spracovanie dokumentov.

V rámci projektu boli realizované aj nasledovné aktivity:

• Správa organizačnej štruktúry a kmeňových zamestnancov zo SAP
• Integrácia na ActiveDirectory a SSO
• Integrácia na eDesk schránku na Ústrednom portáli verejnej správy (ÚPVS)
• Migrácia obsahu schránky edesk a korektné zaspisovanie elektronických registratúrnych záznamov
• Integrácia na frankovací stroj Neopost IS-480 a čítačku datamatrix kódov
• Integrácia na čítačky osobných kariet

Implementácia prebehla v infraštruktúre klienta a bola primárne o zjednodušení registratúrnych procesov formou integrácie na už existujúce informačné / agendové systémy tak, aby pri zachovaní súčasných procesov nebolo nutné aktivity vykonávať v registratúre duplicitne.