Digitalizácia systému registratúry

Pre spoločnosť Johns Manville Slovakia, a.s., významného výrobcu sklenených vlákien a kompozitných materiálov so sídlom v Trnave, sme realizovali projekt zameraný na modernizáciu správy registratúrnych záznamov prostredníctvom nasadenia systému ActiveRegistratúra. Cieľom bolo zvýšiť efektivitu práce s dokumentmi, zlepšiť transparentnosť procesov a podporiť digitalizáciu administratívy v súlade s legislatívnymi požiadavkami.

Riešenie sme implementovali v on‑premise prostredí priamo v IT infraštruktúre klienta, čím bola zabezpečená maximálna kontrola nad dátami a možnosť prepojenia s internými systémami organizácie. Systém dnes aktívne využíva približne 100 používateľov, ktorí prostredníctvom neho spravujú registratúrne záznamy, dokumenty a súvisiace administratívne procesy.

Súčasťou realizácie bola aj migrácia historických dát zo systému Fabasoft, ktorá umožnila plynulé nadviazanie na existujúcu evidenciu dokumentov a zachovanie kontinuity registratúrnych procesov. Migrácia prebehla s dôrazom na integritu a bezpečnosť dát, pričom bol minimalizovaný dopad na bežnú prevádzku spoločnosti.

Projekt bol realizovaný v niekoľkých etapách – od prípravy a technickej analýzy, cez samotnú implementáciu a migráciu dát, až po testovanie a zaškolenie používateľov. Po úspešnom ukončení týchto krokov bol systém ActiveRegistratúra spustený do ostrej prevádzky.

Výsledkom je moderné a stabilné riešenie elektronickej registratúry, ktoré spoločnosti Johns Manville Slovakia umožňuje efektívnejšie riadiť dokumenty, zjednodušiť administratívne procesy a zabezpečiť súlad s legislatívnymi požiadavkami aj v prostredí rozsiahlej výrobnej organizácie.