Implementácia automatizovaného riešenia elektronickej registratúry

Detailná analýza požiadaviek, následná inštalácia a nastavenie nášho systému ActiveRegistratúra v prostredí klienta.

Predmet realizácie

Okrem samotného produktu sme realizovali:

• Detailný návrh riešenia (DNR), vrátane návrhu procesov a stratégie migrácie a testovania
• Nastavenie žiadaných riadených procesov v produkte cez procesný nástroj Camunda
• Realizácia migrácie všetkých záznamov a spisov z produktu FabaSoft
• Komplexné testovanie produktu a procesov v zmysle testovacích scenárov
• Integráciu na verejný portál KVOP
• Lokálnu on-premise inštaláciu produktu vrátane SSO na novú doménu

Využitie procesného nástroja Camunda

Požadovaná sada procesov je v produkte implementovaná prostredníctvom integrácie sa na produkt Camunda BPMN Modeler. V rámci implementácie pre klienta KVOP išlo o sadu 18-tich procesov najmä v oblastiach:

• Spracovania a vybavovania podnetu
• Podporných činností (žiadanky na prepravu, služobné cesty, materiál, školenia a iných)
• Spracovania a vybavovania žiadosti o informáciu

Produkt Camunda je integrálnou súčasťou nášho produktu a procesy v ActiveRegistratúre tak môžu byť plne riadené týmto špičkovým procesným nástrojom.

Migrácia dát z FabaSoftu

V rámci projektu naša registratúra zamenila pôvodnú registratúru FabaSoft. S cieľom zabezpečenia bezproblémového prechodu na nové riešenie sme vykonali aj rozsiahlu migráciu dát do našej registratúry (bez súčinnosti pôvodného dodávateľa).

Boli realizované celkovo tri iterácie migrácie s celkovým objemom cez 300GB.

Integrácia na verejný portál KVOP

Produkt ako taký obsahuje otvorené integračné rozhranie, ktoré bolo použité pri integrácii verejného portálu na ActiveRegistratúru.

Z portálu tak klient prijíma anonymné podania priamo do registratúry.

Iné, realizované aktivity

Každému nášmu klientovi dodávame v rámci produktu okrem vyššie spomenutých aj:

• Integračnú platformu, ktorá zabezpečuje komunikáciu s Ústredným portálom verejnej správy (ÚPVS) vrátane formálneho procesu integrácie (DIZ, UAT, PPP)
• Centrálne úradné doručovanie
• Preškolenie kľúčových, ale aj bežných požívateľov